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关于开展2017/2018学年第一学期学业预警工作的通知

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时间:2017-09-13

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为进一步加强学生的学业管理,提高学生自我管理、自我约束能力,现开展2017/2018学年第一学期学业预警和学业提示工作。希望通过学业预警和学业提示工作的开展,促进学校、家长、学生互动,形成齐抓共管的模式,督促学生端正学习态度,努力学习,顺利完成学业。

一、学业预警的范围

     12013级五年制建筑学专业在校生,累计不及格学分达15学分及以上者。

     220142015级在校生,累计不及格学分达15学分及以上者。

     32016级在校生,任一学期累计不及格学分达10学分及以上者。

二、学业提示的范围

     12016级在校生,任一学期外语未参加选课者。

     2、毕业班学生,外语选课学分不满14学分者。

     3、毕业班学生,计算机等级考试未通过者。

三、学业预警工作流程

    ⒈教务处根据学生学业成绩情况统计被学业预警和被学业提示的学生名单,并通报学生所在教学单位。

    ⒉各教学单位根据教务处提供的名单,组织核对,以免遗漏,并依据核对后的名单向学生发放《学业预警通知书》或《学业提示通知书》,同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。各教学单位要根据警示情况有针对性地做好学生的工作,提醒学生及时选课和报名重修,并加强对学生的辅导和沟通工作。

    ⒊各教学单位向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》,以便家长及时知晓该生的学习状况,配合学校对学生进行教育,共同督促学生努力完成学业。

四、预警材料的归档

    各教学单位需要将以下材料存档保存:

    ⒈学业预警和学业提示的谈话记录材料。

    ⒉《学业预警通知书(存根联)》和《学业提示通知书(存根联)》。

    ⒊邮寄《学业预警通知书》的邮寄凭证。

五、学业预警的工作日程安排:


日期

工作日程

9.11-9.12

教务处进行学业审查。

9.13

教务处下达《学业预警名单》(含学业提示的学生名单)

9.13-9.22

各相关单位开展信息核对和学业预警及学业提示工作。

9.22

各相关单位将学业预警情况反馈到教务科。

各教学单位要高度重视学业预警工作 ,加强单位内各部门的协调配合, 根据学校统一的工作安排认真履行职责,精心组织,共同做好被预警和被提示学生的工作,确保学业预警工作的顺利完成。


附件1《学业预警通知书》样表

附件2《学业提示通知书》样表

教务处 学生工作处

2017912