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关于做好2018届毕业生毕业审核工作的通知

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时间:2018-05-31

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相关教学单位:

2018届毕业生毕业审核工作即将开始,该工作包括毕业资格审查和学位资格审核,是关乎学生和学校发展的重要工作。为确保相关工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、工作要求:

1.高度重视。各教学单位要以高度的责任感和事业心,及早部署,妥善安排,确保今年毕业审核工作有序推进和按时完成;

2.精细实施。各教学单位要指定专人认真负责地做好毕业资格审查与学位资格审核工作,严格按学校相关规定和工作安排,精心设计流程,实现多重校验与核对,按时、保质、无误地完成毕业审核工作。

二、工作日程安排

时  间

工 作 内 容

612日前

全部成绩录入结束(含本学期课程、毕业设计、重修及体能测试)

613日前

学生所在学院完成毕业审查与学位审核

64日-613

学生所在学院受理学生的学位评议的申请,并由学院学位评定分委员会完成审核

64日-613

学生所在学院受理未通过毕业审查学生的学籍处理申请(留级、结业或永久结业)

614日前

学生所在学院将审核完成的《毕业资格审核表》、《学位资格审核表》、《学位评议审核表》、《毕业生学籍处理情况表》交教务处复核

76日前

学生所在学院对申请延期毕业的学生进行毕业审核,审核完成的《毕业资格审核表》、《学位资格审核表》交教务处复核

915日-916

教务处组织理论课程换证考试

910日-916

各教学单位组织实践环节换证考试

914日前

各教学单位组织二次答辩与延期答辩,并完成审核工作将成绩报教务处

9月底前

完成参加换证考试学生的毕业资格与学位资格审核

三、毕业资格审查

1.毕业资格审查标准

有下列情况之一者,不能获得毕业资格:

《学生体质健康标准》未达标者;

必修课程成绩不及格者;

各类选修课(公共选修课、大学外语类课程、任选课)获得学分,未达对应毕业最低学分要求者。

2.审查说明

无学籍异动记录的学生以班级为单位,按教学计划进行审查;

留、降级(休、复学)的学生,进行分段审核,异动前以原班级对应教学计划进行审核,异动后以现班级对应教学计划进行审查;

转专业学生,按转入专业教学计划进行审查;

专转本学生,按本科段教学计划(两年)进行审查。

3.未通过毕业资格审查的学生学籍处理工作流程

申请留级、结业、永久结业的标准

申请留级:未通过毕业资格审查,且弹性修业年限(本科8年)或实际修业年限(本科6年)未满的学生

申请结业:未通过毕业资格审查,且不及格课程(含毕业设计)未达40学分的学生申请结业且换证考试合格者,通过毕业审核后换发毕业证书;换证考试不合格或缺考者,做永久结业处理;

申请永久结业:未通过毕业资格审查,且不及格课程(含毕业设计)达40学分及以上的学生申请永久结业者,无参加换证考试的资格。

受理学生留级、结业、永久结业申请的工作流程

各教学单位根据本单位未取得毕业资格的学生名单,向学生发放《毕业生学籍处理告知单》(附件五),《毕业生学籍处理情况表》(附件六);

各教学单位组织所有未取得毕业资格的学生认真填写《毕业生学籍处理情况表》,并指导学生慎重选择留级、结业或永久结业。

教学单位请于2018614日前,对学生填报的毕业生学籍处理情况表》进行审核并报送教务处,同时将学生选择结果通知到学生家长

教学单位将学生签字的《毕业生学籍处理通知单》的存根联妥善保管并存档备查。

教务处将于620日向教育部注册学历数据。其中学生毕业、结业的结论是学历数据的必报内容。学生选择的留级、结业、永久结业申请,在完成注册后,即向社会进行公布,且无法进行修改。

4.延期毕业的学生

如有毕业生的任选课程在612日前没有结课,可以申请延期毕业。76日前各教学单位应完成对延期毕业学生的毕业与学位审核。

四、学位资格审核

1.学位资格审核标准

学位授予标准按照《南京工程学院学士学位授予工作实施细则》执行。

2.平均学分绩点统计说明

公共选修课不纳入计算;

任选课按毕业最低学分要求,取获得成绩最高的课程计算平均学分绩点。

3.受理学生申请学位评议的工作流程

有关申请学位评议的要求按《南京工程学院学士学位授予工作实施细则》第三章第十条执行;

由学生本人向学生所在教学单位学位评定分委员会递交申请及相关证明材料(原件及复印件各一份);

各教学单位学位评定分委员进行审核,于614日前将《学位评议审查表》及相关申请材料交教务处汇总;

校学位评定委员会逐人进行讨论与研究;

经学校学位评定委员会评议通过,可以授予学士学位。

4.其它事宜

授予学位的其它事宜,按《南京工程学院学士学位授予工作实施细则》第三章第十一、十二、十三条执行。

 

附件1:《毕业资格预审通过名单》(样表)

附件2:《毕业资格预审未通过名单》(样表)

附件3:《学位资格预审通过名单》(样表)

附件4:《学位资格预审未通过名单》(样表)

附件5:《毕业生学籍处理告知单》

附件6《毕业生学籍处理情况表》

附件7:《学位评议审查表》

教务处

2018年5月30日