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南京工程学院考务工作管理办法(修订)

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时间:2018-01-08

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第一章 总 则

第一条 为进一步加强考试管理,规范考务工作,维护学校考试的公平、公正,依据《南京工程学院〈教师教学工作规范〉课程考试实施细则》,特制定本办法。

第二条 本办法规范的考试包括社会考试和校内考试两类。

第二章 社会考试

第三条 社会考试是指国家或江苏省相关部门组织的考试,主要包括:

1. 大学英语四、六级考试;

2. 英语专业四、八级考试;

3. 英语专业四级口语考试;

4. 专科英语应用能力考试;

5. 成人教育学位英语考试;

6. 成人教育学位课程考试;

7. 全国计算机等级考试;

8. 江苏省计算机等级考试;

9. 江苏省“专转本”考试。

第四条 社会考试的考务工作由教务处负责。其工作程序为:

1.教务处根据上级有关通知精神,在教务处网页发布报名通知并通知各教学单位,各教学单位根据通知要求通知学生登录教务网报名。

2.教务处根据学生网上报名情况进行报名数据汇总,并在教务网主页进行公布,各教学单位通知学生上网核对报名信息。

3.报名数据有误者在规定时间到教务处更正。

4.学生在报名期间,与财务处关联的银行卡上要存足报名费金额,报名结束后财务处将从银行卡自动扣取报名费。

5.若银行卡扣费不成功,学生在规定时间内到财务处进行现金缴费,逾期不交报名费者将取消其报名。

6.教务处向考试主管部门上报全校报名数据盘,并缴纳报名费。

7.教务处根据考试类别制作准考证,将准考证按教学单位进行分拣。

8.教务处将准考证发放到教学单位,由各教学单位负责将考试准考证发放给考生本人。

9.教务处根据上级要求进行考场布置和监考人员安排。监考人员由各教学单位根据教务处下达的监考人员分配指标在本教学单位在编教师中择优安排,监考人员一经确定不得随意更换,如确需更换,由各教学单位自行调整后在考前以书面形式送教务处备案。

10.监考人员应提前30分钟到达指定地点领取试卷和考试用品,提前20分钟到达指定考场,按要求做好考生证件核对、宣读考场纪律等工作,并按规定履行监考职责。

11.考试结束后,监考人员仔细清点试卷和答题卡份数,清点无误后方可让考生离开考场,如发现有误应当场核查。认真填写考场记录及有关需要监考人员填写的项目,如有违纪或作弊行为的,详细记录其过程,并在考试结束后上报教务处。

12.教务处核对试卷袋数,分类包装,统计缺考和违纪人数,填写有关报表,按时向上级有关部门报送。

13.教务处一般在考试结束后一个月内,统计并发放监考费。

14.证书和成绩单发放。教务处收到上级有关部门发放的证书和成绩单后,及时按教学单位进行分拣并发至各教学单位,由教学单位将证书和成绩单发给考生本人。

15.教务处按教学档案管理要求对学生成绩进行归档。

第三章 校内考试

第五条 校内考试主要包括:

1.期中考试;

2.期末考核;

3.重考与缓考;

4.重修考试;

5.毕业生换证考试。

第六条 期末考核分为考试和考查。考查课考核随堂进行,考试课考核一般在考试周进行,具体课程以教学计划中的规定为准。

第七条 考查课由教学单位负责考务工作,所需教室需要考前一周向教务处教务科申报,考查课的监考人员由教学单位负责安排,若开课班级较多的公共基础课监考人员不足,学生所在教学单位应予必要的支持。

第八条 在考试周进行的考试课分为统考课和非统考课。

第九条 统考课程:每学期选定一门普通本科的《高等数学》、《大学英语》和教学单位班级较多的专业基础课程作为统考课程,其它课程为非统考课程。

第十条 非考试周课程考试和考试周非统考课程考试由开课教学单位组织安排考试;考试周统考课程考试由教务处统一组织安排考试。

第十一条 考试周统考课程考试安排

1.考试周统考课程考试安排,教务处应提前一个月将统考课程考试安排在教务网上公布。

2.考试周统考课程的监考人员,由各教学单位根据教务处下达的监考人员分配指标在本单位在编教师中轮流安排。监考教师如有特殊情况不能按时监考,各单位应提前做好人员调整工作,并以书面形式报教务处备案。

3.考试周统考课程考试监考安排电子表,由教务处在考试前周发放到各单位,由各单位分发到监考人员。

4.监考人员应提前20分钟到指定地点领取考试试卷和有关考试用品,提前10分钟进入指定考场,做好考前准备。

5.监考人员在监考过程中,认真履行监考人员职责,维持好考场秩序。考试结束后,认真清点试卷份数、填写考场记录,及时将考卷送回领卷处办理交卷手续。

6.考试结束后,教务处通知教学单位到教务处领取试卷,办理试卷移交手续。

7.考试过程中,如有违纪或作弊行为的,教务处及时做好违纪或作弊认定并将有关材料移交学工处,由学工处进行违纪或作弊处理。

8.考试结束后,教务处及时做好有关考试费用的结算工作。

第十二条 非考试周课程考试和考试周非统考课程考试的安排

1.非考试周课程和考试周非统考课程的考试由教学单位根据教学进程统一安排考试。班级较少的课程考试原则上安排在课内随堂进行,班级较多的课程考试可另行安排时间进行统一考试。考试安排表应在考前一周挂在教务网上。教学单位及时通知到考试班级。

2.考试用教室,由各教学单位直接向教务处申请。监考人员由教学单位统一安排。如果同一课程考试班级较多,在教学单位监考人员不足的情况下,可与学生所在院(部﹑中心)协商,由学生所在院(部﹑中心)提供与考试班级数相等的监考人员数。学生所在院(部﹑中心)应积极协助教学单位做好考试监考工作。

3.教学单位提前做好考前准备:试卷清点和分发、考场巡视和试卷的回收工作。

4.监考人员应提前20分钟到院(部﹑中心)指定地点领取考试试卷和有关考试用品,提前10分钟进入指定考场,做好考前准备。

5.监考人员在监考过程中,认真履行监考人员职责,维持好考场秩序。考试结束后,认真清点试卷份数、填写考场记录,及时将考卷送回领卷处办理交卷手续。

6.考试过程中,如考生有违纪或作弊行为的,教学单位应及时将有关材料转送到教务处,由教务处进行违纪或作弊认定,并将有关材料移交学工处,由学工处进行违纪或作弊处理。

7.考试结束后,教学单位及时做好有关考试费用的结算工作,并报送教务处审核签字后到财务处办理报销手续。

第十三条 重考安排

1.实践性课程、公共选修课程、物理实验、体育不安排重考,其它课程全部安排重考。

2.期末考试成绩登录完毕后,教务处统计重考学生名单,将重考名单发至各教学单位,由教学单位安排重考。

3.重考考试安排在开学前2周内进行,重考安排表应在考前前1周在教务处网上公布。开学第一周教学单位向教务处提供重考成绩。

4.重考考务工作参照第五章相关条款执行。

第十四条 重修考试

1.教务处根据学生成绩情况生成重修学生名单,并发布重修报名通知,由各教学单位通知学生在网上进行报名。

2.教务处根据学生网上报名情况进行班级报名数据汇总,按课程所属教学单位下达重修教学任务书。

3.重修上课和重修考试由各开课教学单位根据教学要求与教学进程自行安排。

4.重修成绩在学期结束前3周由各教学单位集中后统一交至教务处。

5.教务处根据各教学单位重修教学任务进行重修经费结算,由财务处划拨经费。重修考试监考费从划拨重修经费中支出。

6.重修考务工作参照第五章相关条款执行。

第四章 考试试卷印刷

第十四条 各类考试试卷的命题、试卷格式等要求按南工教[20 号文件执行。考试周统考课程试卷由教务处负责印刷和分发;其他考试试卷由教学单位负责印刷和分发。

第十五条 教学单位应配备专人负责试卷的登记、送印、保管、分发和回收工作。

第十六条 试卷(含参考答案和评分标准)在考试前属于绝密材料,作好试卷保密工作。接触试卷的人员不得以任何方式泄露试题。

第十七条 试卷印刷费由教务处统一结算,教务处凭教学单位的试卷印刷登记表与印刷厂进行试卷印刷费结算。

第五章 附 则

第十八条 办法适用于南京工程学院的各类考试考务管理。

第十九条 本办法自印发之日起执行,由教务处负责解释。