关于做好报送实验室信息统计数据工作的通知
各教学单位：
为做好我校2007/2008学年实验室信息统计与上报工作，根据教育部、省教育厅的要求，现将有关事项通知如下：
一、充分认识实验室信息统计工作的重要性
实验室信息统计工作是教育部统一部署的高校实验室管理的一项常规基础性工作。做好实验室信息统计工作，有利于我校加强对实验室工作的规范化、制度化管理，提高实验教学与实验室建设水平。该统计工作基础工作量大，任务重。请各教学单位高度重视，由主管领导具体负责，并落实专人进行统计汇总，保证统计数据完整、准确、真实、及时，全面反映学校实验教学与实验室建设现状。
二、实验室信息统计内容
高等学校实验室信息统计包括8个报表（附件一），其中基础报表（简称基表）7个，综合报表（简称综表）1个，统一按学年（指教育年度，即从每年的9月1日到第二年的8月31日）进行统计，填报说明见附件二。
其中：
1. 教学实验项目表（基表四）
2. 专任实验室人员表（基表五）
3. 实验室基本情况表（基表六）
4. 实验室经费情况表（基表七）
通过教务的实验室管理软件“高校实验项目与人员管理系统”生成。
“高校实验项目与人员管理系统”软件涉及到9个基础数据信息表（附件3）有：
EXCEL格式表格
1．A1实验项目库
２．A2人员库
３．A3实验材料库
４．A4实验设备库
５．A5实验名称库
６．A6课程名称库
７．A7单位库
WORD格式表格
8、A8实验室基本情况表（SJ6基表六）
9、A9实验室经费情况表（SJ7基表七）
三、软件的使用和有关数据项说明
1.实验室信息统计使用的软件与2007年相同，采用北京化工大学编制《实验项目与人员管理系统》，管理软件、使用说明、数据项说明可在教务处网站下载。
2.软件使用和数据统计上报过程的注意事项参见附件四：关于实验项目与人员管理系统软件使用与数据上报的补充说明。
3.统计使用到的实践教学机构设置编码、人员编号、课程编号等相关信息代码参见附件五：实验项目与人员管理系统相关代码表。
4.各教学单位2007/2008学年数据统计工作可参照2006/2007学年数据统计表进行修改统计；本学年由于实践教学机构的调整，对应的单位编码有所变动、相应的实验名称编码都要作修改。
5.统计数据含专科和康尼学院班级数据。
四、数据的报送方式与汇总
基表四、五、六、七由各教学单位通过管理软件录入基础数据后形成9个DBF格式上报文件传送至教务处,由教务处汇总。
各教学单位上报数据时必须同时交电子文档和纸质文档（加盖单位印章），并且做好本单位统计资料的存档工作。
五、报送时间
我校2007/2008学年实验室信息统计报送截止时间为2008年8月30日。
为保证统计工作的顺利进行，请各教学单位将具体负责实验室信息统计汇总的负责人员名单（附件六）的电子和纸质文档于2008年7月11日前报送至教务处实践教学科。
联系人： 徐 辉
电 话： 86118849 Email：sjjxk@njit.edu.cn
教
务 处
二〇〇八年七月十日